Su cuenta bancaria de empresa ha dejado de serle útil. Quizás las comisiones han subido, la aplicación parece anticuada o su sucursal más cercana acaba de cerrar. Ahora se enfrenta a una decisión real: dejar que su nuevo banco se encargue de todo a través del Current Account Switch Service, o gestionar el traslado usted mismo. Qué ruta funciona mejor depende de qué bancos estén involucrados, cuánto control desee y si su nuevo proveedor siquiera participa en el esquema de cambio oficial.
Cambiar con el Current Account Switch Service (CASS)
El Current Account Switch Service, conocido como CASS, funciona desde 2013 bajo Pay.UK y cubre casi todos los bancos importantes del Reino Unido tanto para cuentas personales como de empresa. Más de cincuenta bancos y sociedades de crédito inmobiliario participan actualmente, incluidos Lloyds, NatWest, HSBC, Bank of Scotland y Monzo Business, que ofrece un cambio CASS completo para sus clientes empresariales.
Su empresa califica para CASS si su facturación anual no supera los £6.5 millones y emplea a menos de 50 personas. Las organizaciones benéficas y los fideicomisos por debajo del mismo umbral financiero también pueden usarlo. Tanto su banco antiguo como el nuevo deben estar inscritos en el esquema para que el proceso funcione.
Una vez que acuerda una fecha de cambio, CASS traslada sus pagos, domiciliaciones y órdenes permanentes, redirige el dinero entrante a su nueva cuenta, completa todo en siete días hábiles y cuenta con una garantía en caso de que algo salga mal. Durante al menos 36 meses posteriores, cualquier pago enviado a su antiguo código de ordenación y número de cuenta se redirige automáticamente, por lo que un cliente que todavía tenga sus datos antiguos en su archivo no causará ningún problema.
Aun así, tendrá que firmar un Acuerdo de Cambio de Cuenta Corriente y una Instrucción de Cierre de Cuenta Corriente, además del formulario habitual de solicitud de nueva cuenta. Si su solicitud para el nuevo banco no supera los controles, o su tipo de cuenta resulta no ser elegible, el cambio simplemente no ocurre y su cuenta anterior permanece abierta sin que nada cambie.
Cambiar sin CASS: la ruta manual
Algunos proveedores están totalmente fuera de CASS. Revolut Business y Wise Business requieren un cambio manual en lugar del esquema oficial, y los clientes de Mettle también abren su nueva cuenta online pero trasladan los pagos manualmente. Si su banco antiguo o el nuevo no participa en CASS, pierde el proceso automatizado por completo.
Un cambio manual es básicamente una tarea de «hágalo usted mismo»: abrir la cuenta nueva, trasladar gradualmente las transacciones y, después, cerrar la anterior. Tendrá que ponerse en contacto con cada proveedor, cliente y proveedor de pagos individualmente para actualizar sus datos bancarios, lo que lleva más tiempo que marcar una casilla en un formulario de cambio.
El tiempo también se vuelve más difícil de predecir. Su nueva cuenta podría abrirse en un día o llevar un par de semanas, y la fecha en la que cierra la anterior es totalmente decisión suya.
La ruta manual significa más trabajo para usted y no hay ningún sistema de garantía al que recurrir si un pago se pierde. Sin embargo, tiene una ventaja práctica: si tiene cuentas en EUR o USD junto con libras esterlinas, necesitará un enfoque manual para esas de todos modos, ya que CASS solo cubre las cuentas corrientes en libras.
Para quién es adecuada cada opción
CASS es adecuado para autónomos, asociaciones y sociedades limitadas que se sitúan cómodamente por debajo de los límites de facturación y plantilla, y que desean una gestión mínima. Funciona mejor cuando se mueve entre entidades consolidadas registradas en CASS como Lloyds, NatWest, HSBC, Bank of Scotland, Metro Bank o Monzo Business. Si lo más importante es la velocidad y una fecha límite garantizada, esta es la ruta a elegir.
La ruta manual es adecuada para empresas que se trasladan a proveedores más nuevos que no están en el esquema, incluidos Revolut Business, Wise Business y Mettle. También es adecuada para empresas por encima de los umbrales de CASS, o cualquier negocio que maneje cuentas en euros o dólares que necesiten un tratamiento por separado. Espere más tareas administrativas, pero también más control sobre los tiempos.
Londres añade su propia presión a esta decisión. Una investigación de Which? reveló que más de 6,000 sucursales de bancos británicos han cerrado en la última década, y más de 1,400 de ellas pertenecían al grupo NatWest solamente. Lloyds cerró su sucursal en The Broadway en Ealing (W5 5JU) en marzo, parte de un patrón más amplio de cierres en toda la capital que ha empujado a muchos dueños de negocios hacia la banca basada en aplicaciones antes incluso de que ponderen CASS frente a un cambio manual.
El factor decisivo es sencillo: compruebe si tanto su banco actual como el nuevo banco elegido participan en CASS. Si ambos lo hacen, inicie su solicitud online y elija una fecha de cambio con al menos siete días hábiles de antelación, luego deje que el banco se encargue del resto. Si alguno de ellos queda fuera del esquema, solicite primero una lista de sus domiciliaciones y órdenes permanentes a su banco anterior, luego planifique un traspaso de dos a cuatro semanas antes de cerrar nada.
